通过例证来看Excel中数据验证的用法

通过例证来看Excel中数据验证的用法

教程区编辑臧2021-01-14 20:51:38212A+A-

Excel中有一项数据验证功能,以前是叫数据有效性,该功能是根据之前设置好的条件,当我们输入不满足条件的内容时,就会阻止我们输入,弹出非法数据的弹窗,这里用些实例来和大家进行探讨。

1、限制年龄范围

因为员工年龄不会小于18岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证,可以限制输入数据的区间范围。

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2、限制输入重复数据

在数据验证中,如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值,Excel允许录入,否则Excel将拒绝录入。

选中A2:A10,设置数据验证,自定义公式为:

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2,是所选区域的活动单元格。

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3、用下拉菜单限制输入固定内容

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4、圈释无效数据

通常情况下,用户使用数据验证来限制输入的内容。

对于已经输入的内容,也可以先设置好数据验证规则,然后使用圈释无效数据功能,方便地查找出不符合要求的数据。

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