Excel数据整理方法介绍

Excel数据整理方法介绍

教程区编辑臧2021-01-14 18:34:17454A+A-

在Excel的使用过程中,数据整理使用得当可以显著有效地提升我们的工作效率,本文就来和大家分享介绍Excel数据整理的妙招。

下图是销售部门发来的一份客户订单,根据不同的订购数量,多种商品的颜色和代码都被挤在一个单元格里。

Excel数据整理方法介绍 excel 教程区 第1张

咱们需要将这样的表格整理成一份规范的数据,让客户姓名、类别以及商品代码和颜色数量信息分别存放在不同行里。

Excel数据整理方法介绍 excel 教程区 第2张

要实现这样的效果其实很简单,接下来咱们以Excel 2019为例,来看看具体的操作步骤:

步骤1

单击数据区域任意单元格,依次单击【数据】→【自表格/区域】,在弹出的【创建表】对话框中直接点【确定】。

Excel数据整理方法介绍 excel 教程区 第3张

步骤2

此时Excel会自动打开数据查询编辑器。单击有混合内容的这一列,也就是【商品代码和颜色】列,依次单击【开始】→【拆分列】→【按分隔符】命令。在对话框中,选择自定义,输入表格中实际的间隔符号(本例是中文逗号),单击【高级选项】,设置拆分为“行”。

Excel数据整理方法介绍 excel 教程区 第4张

步骤3

此时已按姓名颜色数量分为多行显示,但是还不够完美。接下来对商品代码和颜色再执行一次分列操作。

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步骤4

分列完成后,就有了大致的效果了。

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但是颜色名称后还多了一个右括号,需要再处理一下。单击【转换】→【替换值】,将右括号替换为空白。

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步骤5

双击部分字段名称,修改一下。最后依次单击【开始】→【关闭并上载】,OK了。

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如果数据源中增加或是修改了内容,只要在存放结果的数据区域中右键刷新一下,不需要其他任何操作,就能得到最新的结果。

Excel数据整理方法介绍 excel 教程区 第9张

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