excel中利用PQ快速分组,合并同类项

excel中利用PQ快速分组,合并同类项

教程区编辑臧2021-01-14 14:44:47115A+A-

power query是excel中的一个非常好用的辅助功能,今天就来和大家介绍介绍这一功能的应用,快速进行分组,合并同类项。

如图所示,左表需要快速转化为右表。大家有什么好的思路吗?

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第1张

Step1:PQ中打开数据

单击数据区域中的任一单元格,单击【数据】——【自表格】。效果如下图所示。

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第2张

step2:按列分组

单击【分组依据】,设置新列名,操作等。

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第3张

当我们单击确定后,发现结果是error。WHY?

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第4张

原来,由于我们的数据是文本形式,是无法进行sum求和的

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第5张

step3:修改函数为Text.Combine

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第6张

效果如下图所示,可以发现数据之间没有顿号 ” 、“,阅读起来非常不方便。

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第7张

step4:添加顿号

函数= Table.Group(更改的类型, {"姓名"}, {{"班级", each Text.Combine([班级]), type text}})

改为= Table.Group(更改的类型, {"姓名"}, {{"班级", each Text.Combine([班级],"、"), type text}})

最终的效果如下图所示。

excel中利用PQ快速分组,合并同类项 excel 教程区 第8张

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